Laatst bijgewerkt: oktober 2025

Inhoudsopgave

1. Wie zijn wij

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

3. Doeleinden en rechtsgronden

4. Verplichting om gegevens te verstrekken

5. Ontvangers

6. Doorgifte buiten de EER

7. Bewaartermijnen

8. Beveiliging

9. Uw rechten

10. Geautomatiseerde besluitvorming

11. Cookies

12. Datalekken

1. Wie zijn wij

Verwerkingsverantwoordelijke: Van Oers Techniek

Adres: Zuidhollandsedijk 87, 5171 TL Kaatsheuvel

Telefoon: 06 477 570 70

E-mail: contact@vanoerstechniek.nl

Website: vanoerstechniek.nl

KVK: 94211272 BTW: NL005097424B86 IBAN: NL95 RABO 0318 3036 20

Functionaris Gegevensbescherming (FG): niet van toepassing (wij zijn niet FG-plichtig).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Naam, adres, woonplaats, e-mail, telefoon, projectgegevens (zoals foto’s of tekeningen), factuur-en betaalgegevens, correspondentie.

Indirecte herkomst (indien van toepassing): openbare registers, leveranciers/onderaannemers of referenties van klanten.

3. Doeleinden en rechtsgronden

• Uitvoering van een overeenkomst: offertes, planning, uitvoering werk, facturatie.
• Wettelijke verplichting: fiscale administratie en bewaarplichten.
• Toestemming: gebruik van projectfoto’s of het verzenden van updates/nieuws.
• Gerechtvaardigd belang: bedrijfsvoering, klantenbeheer, kwaliteitsverbetering, beveiliging en het voorkomen/afhandelen van (juridische) claims.

4. Verplichting om gegevens te verstrekken

Wanneer gegevens nodig zijn om een overeenkomst uit te voeren of wettelijk verplicht zijn, kan het uitblijven daarvan betekenen dat wij de dienst niet kunnen leveren of geen factuur/garantie kunnen afhandelen.

5. Ontvangers

• Administratie/boekhouder
• Leveranciers en onderaannemers
• Hosting- en ICT-dienstverleners

Met al deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

6. Doorgifte buiten de EER

Wij hosten gegevens binnen de EER. Als doorgifte buiten de EER toch nodig is (bijv. via een cloudleverancier), passen wij passende waarborgen toe, zoals EU-standaardcontractbepalingen (SCC’s) of een adequaatheidsbesluit.

7. Bewaartermijnen

• Administratie/facturen: 7 jaar (fiscaal)

• Offertes & communicatie: maximaal 2 jaar na laatste contact

• Projectfoto’s/referenties: zolang toestemming geldt

Wij verwijderen of anonimiseren wanneer bewaartermijnen verstrijken.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen (o.a. versleutelde verbindingen, toegangsbeheer, sterkte-wachtwoorden en 2FA).

9. Uw rechten

U heeft inzage, rectificatie, wissing, beperking, dataportabiliteit en bezwaar. U kunt uw toestemming intrekken.

Verzoeken: contact@vanoerstechniek.nl (wij reageren binnen 30 dagen).

U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen beslissingen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering, met rechtsgevolgen voor u.

11. Cookies

Wij gebruiken alleen functionele en (privacy-vriendelijke) analytische cookies. Er worden geen trackingcookies geplaatst, tenzij we u daar vooraf om vragen.

12. Datalekken

Wij beoordelen meldingsplichtige datalekken en melden deze zo nodig binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en – indien vereist – aan betrokkenen.